Jede Stelle bewerten. Jedes Gehaltsband aufbauen. Jede Entscheidung verteidigen, gegenüber Ihren Mitarbeitern, Ihren Prüfern und den Aufsichtsbehörden. Vareqa ist die Art und Weise, wie Ihre Organisation ihre Vergütung strukturiert, erklärt und begründet.
Jede Stelle hat einen Wert. Die Frage ist, ob Sie erklären können, wie Sie zu diesem Wert gekommen sind. REF™ besteht aus acht vergütungsrelevanten Faktoren mit veröffentlichten Punktwerten, maximal 1.000 Punkten und 20 Gehaltsstufen von Einsteigerniveau bis Konzernvorstand. Robust genug, um der Prüfung einer Aufsichtsbehörde standzuhalten, und einfach genug, dass der betreffende Mitarbeiter sie nachvollziehen kann.
Die meisten Organisationen verfügen bereits über das Rohmaterial: Stellenbeschreibungen, interne Stellenbezeichnungen, bestehende Gehälter, ein gewisses Gespür dafür, wo Mitarbeiter im Verhältnis zueinander stehen. Was fehlt, ist ein konsistentes Rahmenwerk, das dieses Rohmaterial in eine verteidigungsfähige Struktur überführt. Vareqa liefert dieses Rahmenwerk samt KI-gestütztem Workflow, der die Bewertung in dem Umfang praktikabel macht, in dem echte Organisationen arbeiten.
Das Ergebnis ist eine vollständige Stellenarchitektur mit belastbaren Gehaltsstufen von R-01 bis R-20, dokumentierter Faktorbegründung für jede Stelle, an diese Stufen gekoppelten Gehaltsbändern und Compliance-Ausgaben, die Sie Mitarbeitern, Prüfern oder Aufsichtsbehörden vorlegen können. Die Methodik ist vollständig veröffentlicht. Wenn jemand fragt, wie eine Stufe zustande gekommen ist, können Sie es zeigen.
Eine Vergütungsarchitektur ist nur dann nützlich, wenn sie standhält, wenn jemand sie hinterfragt. Vareqa ist um vier Ebenen herum aufgebaut, die einander verstärken, sodass dieselbe Methodik die Frage des Mitarbeiters zur Gehaltsstufe, die Prüfung des General Counsel auf Prozessrisiken und die Inspektion der Aufsichtsbehörde zur Bewertung der Arbeit beantwortet.
Jedes Entgelttransparenzregime legt Arbeitgebern konkrete Pflichten auf. Vareqa bildet diese direkt ab: Artikel 4 der EU-Entgelttransparenzrichtlinie wird durch die REF™-Methodik erfüllt. Artikel 5 durch den Pay Band Builder. Artikel 7 durch den Auskunftsbericht. Artikel 9 durch den Pay Gap Calculator. Artikel 10 durch den Joint-Pay-Assessment-Workflow.
Dieselbe Architektur erstreckt sich auf GCC-Nationalisierungspflichten, US-bundesstaatliche Offenlegungsgesetze, Japans EEOA und das britische Reporting. Fünfzehn Rechtsordnungen, 37 gesetzliche Pflichten, jeweils konkreten Plattformausgaben zugeordnet.
Jede in Vareqa bewertete Stelle erzeugt strukturierte Daten: Stellenbeschreibung, REF™-Gehaltsstufe, Gehaltsband, Region, Branche, Mitarbeiterzahl. Weil alles aus derselben Methodik stammt, ist der resultierende Datensatz konsistent in einer Weise, wie es selbstgemeldete Gehaltsumfragen niemals sein können.
Mit wachsendem Kundenstamm entsteht darauf eine Benchmark-Ebene: eine anonymisierte Sicht darauf, wie vergleichbare Stellen bei Vareqa-Kunden eingestuft und vergütet werden. In Entwicklung für eine künftige Version, vorbehaltlich DSGVO- und Wettbewerbsrechtsprüfung.
Keine Vergütungsarchitektur sollte allein auf dem Wort des Anbieters beruhen. Damit REF™ unabhängig überprüfbar ist, werden drei Formen externer Validierung aufgebaut:
Die Organisation wird einmal eingestuft, die daraus folgenden Pflichten sind jedoch dauerhaft. Bei jeder neuen Stellenausschreibung müssen Gehaltsbereiche veröffentlicht werden, Auskunftsbegehren treffen mit 60-Tage-Fristen ein, jährliche Entgeltlückenanalysen wiederholen sich, und neue Stellen müssen bewertet werden, wenn die Organisation wächst. Compliance als Projekt statt als Betriebszustand zu behandeln, ist der Grund, warum die meisten Organisationen am Ende hektisch agieren.
Vareqa liegt als System of Record darunter: dort leben Ihre Gehaltsstufen, dort werden Bänder aktualisiert, dort werden Antworten generiert, und dort wird die vollständige Versionshistorie aufbewahrt. Jeder Bericht, den Ihre Organisation jemals über Vareqa ausgegeben hat, lässt sich auf die Methodik und auf die konkrete Bewertung zurückführen, die ihn erzeugt hat.
Die EU-Richtlinie ist das deutlichste Beispiel für regulatorische Zuordnung, weil jeder Artikel eine konkrete Arbeitgeberpflicht definiert. Derselbe Ansatz gilt für jede Rechtsordnung, die Vareqa unterstützt.
Jedes Modul in Vareqa greift auf dieselbe Datenebene zu. Bewerten Sie eine Stelle einmal, und Gehaltsbänder, Stellenbeschreibungen, Mitarbeiterberichte und Lohngleichheitsanalysen werden aus demselben Fundament aufgebaut. Ändern Sie eine Gehaltsstufe, und alles andere aktualisiert sich mit. So sieht eine Vergütungsarchitektur aus, wenn sie als System konzipiert ist und nicht als Werkzeugsammlung.
Mitarbeiter in der EU haben nun einen gesetzlichen Anspruch darauf, die Kriterien ihrer Gehaltsstufe, ihre Gehaltsspanne und den Vergleich ihrer Vergütung mit Kollegen in vergleichbarer Arbeit zu erfahren. Die Richtlinie gibt Organisationen 60 Tage Zeit zur Antwort. Das ist ein kurzes Zeitfenster, wenn Sie bei Null anfangen.
Vareqa erzeugt die Antwort in wenigen Minuten. Einen personalisierten, verständlichen Bericht in der Muttersprache des Mitarbeiters, der alles abdeckt, was die Richtlinie verlangt, und in einer Methodik verankert ist, die der Mitarbeiter tatsächlich nachprüfen kann. Kein Standardschreiben. Eine echte Antwort.
Klar zu antworten schafft Vertrauen und reduziert Konflikte. Schlecht oder gar nicht zu antworten, erzeugt Ansprüche, Prozessrisiken und einen Compliance-Eintrag, den Sie nicht haben wollen. Der Unterschied liegt darin, ob Sie die Infrastruktur aufgebaut haben, um ordentlich zu antworten, oder ob Sie versuchen, eine unter Druck zu improvisieren.
Ob Ihre Mitarbeiter in Frankfurt, Dublin, New York, Dubai oder Tokio sitzen: Vareqa liefert Ihnen eine einzige tragfähige Architektur, die mit Ihrer Organisation reist.
Organisationen, die in mehreren Rechtsordnungen tätig sind, tragen unnötige rechtliche und operative Risiken, wenn sie je Land oder Region unterschiedliche Gehaltsstrukturen pflegen. Vareqa bietet eine einzige, konsistente Architektur, die funktioniert, ob Ihre Mitarbeiter in der EU, im Vereinigten Königreich, in der GCC-Region, in den USA oder im asiatisch-pazifischen Raum sind, mit länderspezifischen Ausgaben, wo erforderlich.
KI ist in Vareqa ein Werkzeug für Geschwindigkeit und Konsistenz, kein Ersatz für fachliches Urteil. Jede Bewertung wird von einer qualifizierten Fachkraft überprüft und bestätigt. Der KI-Vorschlag und die Entscheidung der Fachkraft werden beide protokolliert.
Entgelttransparenzgesetze sind in jeder wichtigen Beschäftigungsrechtsordnung aktiv oder stehen kurz davor. Die EU-Richtlinie, GCC-Nationalisierungsprogramme, US-bundesstaatliche Offenlegungsgesetze, Japans EEOA, das britische Reporting und Australiens WGEA: Sie alle bewegen sich in dieselbe Richtung. Eine tragfähige Vergütungsarchitektur bewältigt das Ganze, mit rechtsordnungsspezifischen Ausgaben, wo das Gesetz sie verlangt.
Die meisten Rahmenwerke zur Stellenbewertung sind in einer Welt entstanden, in der Intransparenz akzeptabel war. Die Kriterien blieben verschlossen, die Bewertungen wurden von Berater:innen erstellt, und Mitarbeiter sahen die Arbeitsschritte nie. Dieses Modell war schon immer eine teure Art, eine Vergütungsarchitektur aufzubauen. Es ist inzwischen nicht einmal mehr ein zulässiges.
Vareqa wird pro Organisation mit jährlichem Abonnement in Rechnung gestellt. Jede Stufe gibt Ihrem gesamten HR-Team uneingeschränkten Nutzerzugang. Wählen Sie die Stufe, die zu Ihrer Belegschaftsgröße und der Tiefe der Vergütungsarchitektur passt, die Sie aufbauen.
Organisation mit mehr als 2.000 Bewertungen pro Jahr oder ein Konzern mit mehreren operativen Einheiten? Sprechen Sie mit uns über eine Vereinbarung, die zu Ihrer Größenordnung passt.
Alle Stufen sind Jahresabonnements. Ab Jahr 2 gilt ein Treuerabatt von 10 %. Jede Stufe enthält unbegrenzte Nutzer. Einzel- und Stapelbewertungen zählen auf Ihr Jahreskontingent.
Partnervereinbarungen sind unter bestimmten Bedingungen möglich, einschließlich Namensnennungspflicht, vereinbarter Mandantenleistungsbedingungen und Umsatzbeteiligungsmodellen. Dies ist kein Selbstbedienungskauf.
Ein 30-minütiges Gespräch. Erzählen Sie uns von Ihrer Organisation und wo Sie heute stehen. Wir zeigen Ihnen, wo Vareqa passt, wo Ihre aktuellen Risiken gegenüber den für Sie geltenden Vorschriften liegen und was nötig wäre, um auf Ihrem konkreten Zeitplan eine tragfähige Architektur einzuführen.